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[PM/PO] 45. 프로젝트 1 가이드라인 안내 / 계획서 발표 / 시작 (자사, 경쟁사, 시장분석)

📅 2026.06.19(금) - 45일차

 

1. 주간 업무 보고 일지

> 포폴 이력서 작성시에도 도움될 예정

> 매주 금요일 1시 전으로 작성 완료, 조장이 체크체크

 

2. 프로젝트 회의록 작성

> 회의가 있을때마다 작성

> 한사람이 담당하기보다는, 팀원 돌아가면서 하는 것이 좋을듯

 

3. 산출물 관리(슬라이드)

> 종강일에 프로젝트 발표시 토대가 될 예정

> 시연영상은 group act 에서만 필수

> 프로젝트 소스코드 (있을 경우만 제출): github, jira 등

 


 

정해서 공유랄 내용

IT 기획자 컨퍼런스 6.27(토) 참석자 신청 -> 완료

어제 했던 프로젝트 따라잡기

백로그 정리 & 계획서 수정 -> 완료

회의록 til에 정리


팀 역할 분담 및 PM 운영 정리

팀 내 4개 역할(팀장·PM·디자인웍스·회의록 담당)을 확정하고, 각 역할의 업무 범위 및 담당자를 배정한 후 스프린트 1 태스크 분배 방향을 논의한 회의.

1. Meeting Recap

역할 구조 확정

논의 끝에 팀 역할을 아래 4개로 정리하였으며, 팀장과 PM을 분리하여 업무 과중을 방지하기로 합의하였다.

  1. 팀장 (PO 역할 포함): 강사·외부와의 소통 창구, 계획서 수정안 취합 및 제출, 주간 업무 보고 히스토리 탭 작성
  2. PM: 지라 백로그 관리, 우선순위 및 일정 조율, 스프린트 내 딜레이·리소스 체크
  3. 디자인웍스 (Design Ops): 피그마 컴포넌트 라이브러리 관리, 산출물 PPTX 통일성 정리, 4인 개별 작업물을 하나의 파일로 통합·최적화 (IA, 페르소나 등 포함)
  4. 회의록 담당: 회의록 일지 작성 및 깃허브/구글 독스 공유, 회의록 기록지 작성

주요 결정 사항

  • 회의록은 돌아가며 작성하지 않고 프로젝트 기간 내 1인 고정 담당으로 운영하기로 결정.
  • 주간 업무 보고 개별 탭(6월 4주·5주)은 팀원 각자 작성, 히스토리 요약 탭은 팀장 작성.
  • 회의록 보관 방식은 구글 독스 활용을 우선 검토하되, 삭제 위험 예방 방안 마련 필요.
  • 디자인웍스 역할 범위를 "디자인 파일 관리"에서 **"다수 작업물 통합·정리"**로 확장하는 방향으로 논의.

담당자 배정 결과

  • 팀장(PO)/PM/디자인웍스/회의록 작성공유

스프린트 운영 방향

  • 스프린트 1 태스크는 지라 백로그에서 오늘 할 일로 이동 후 담당자 지정.
  • 1주 차는 서비스 현황 분석·리서치 위주로 빠르게 완료하고, 2주 차 디자인·프로토타이핑에 집중 투자하는 전략 채택.
  • 과업 플로우 설계(다이어그램 포함)는 1주 차 내 완료 목표.
  • 디자인 멘토 강의 일정에 맞춰 주간 태스크 조율 필요.

2. Key Action Items

  1. 지라 백로그 → 스프린트 태스크 이동 및 담당자 지정 오늘(6월 19일) 진행할 태스크를 백로그에서 스프린트로 옮기고 각 태스크에 작업자를 배정하여 업무를 즉시 시작할 수 있도록 한다.
  2. 스프린트 1 일정 수립 (주간 태스크 마감일 설정) 지라 내 태스크별 마감일을 입력하고, 디자인 멘토 강의 일정을 반영하여 월~금 2주 치 큰 흐름을 확정한다.
  3. 서비스 현황 분석 오늘 내 착수 및 리서치 항목 확정 정성·정량 조사 방법 및 리서치 항목을 오늘 중 결정하여 다음 주 즉시 리서치를 시작할 수 있도록 준비한다.
  4. 회의록 보관 방식 확정 (구글 독스 vs. 깃허브) 삭제·유실 위험을 고려한 보관 방식을 결정하고, 회의록 담당자가 일관된 방식으로 업로드할 수 있도록 가이드를 정한다.
  5. 디자인웍스 역할 범위 문서화 컴포넌트 라이브러리 관리 외 개별 작업물 통합·최적화 업무를 역할 정의서에 명시하여 혼선을 방지한다.
  6. 주간 업무 보고 작성 방식 팀 내 공유 개별 탭(각자 작성)과 히스토리 탭(팀장 작성) 구분을 팀 전체에 안내하고 엑셀 파일 접근 권한을 확인한다.
  7. 과업 플로우 설계 1주 차 내 완료 플로우 다이어그램 작성을 1주 차 안에 마무리하여 2주 차 디자인 작업이 지연 없이 시작될 수 있도록 한다.

3. Ownership & Responsibilities

#담당자

1. 지라 태스크 이동 및 담당자 지정 PM, PO협의
2. 스프린트 일정 수립 PM
3. 서비스 현황 분석 착수 및 리서치 항목 확정 전원 (PM 주도 조율)
4. 회의록 보관 방식 확정 회의록 담당
5. 디자인웍스 역할 범위 문서화 디자인웍스
6. 주간 업무 보고 방식 공유 PO
7. 과업 플로우 설계 완료 전원 (PM 일정 관리)

4. Next Steps & Follow-Up

  1. 오늘(6월 19일) 오후 중: 지라 스프린트 태스크 배정 완료 → 각자 "할 일" 상태로 전환 후 작업 시작.
  2. 오늘 내: 리서치 방법론(정성/정량) 및 항목 확정; 서비스 현황 분석 착수.
  3. 다음 주 초: 리서치 본격 시작; 과업 플로우 다이어그램 작성 병행.
  4. 1주 차 종료 전: 서비스 현황 분석·리서치·과업 플로우 설계 완료하여 2주 차 디자인·프로토타이핑 집중 환경 확보.
  5. 별도 확인 필요: 디자인 멘토 강의 일정 수신 후 PM이 해당 주 백로그 조정; 회의록 구글 독스 유실 방지 방안 검토.